Chirurgische Instrumentensets vergleichen | SurgiValley

Zwei Angebote mit demselben Setnamen können unterschiedliche Inhalte beschreiben. Eines kann mehr Exemplare eines Instruments enthalten, ein anderes eine andere Ausführung anbieten und ein drittes einen Behälter zur angegebenen Gesamtstückzahl zählen. Wer zuerst den Gesamtpreis vergleicht, übersieht diese Unterschiede leicht.

Beginnen Sie mit einer aufgeschlüsselten Bedarfsliste und übertragen Sie jedes Angebot in dasselbe Vergleichsblatt. So erkennt das Einkaufsteam, was angeboten wird, wo Abweichungen bestehen und welche Entscheidungen noch ausstehen. Die technische Eignung muss weiterhin die zuständige autorisierte Person beurteilen.

Den zu vergleichenden Bedarf festhalten

Versehen Sie die angeforderten Inhalte mit Revisionsstand und Datum. Halten Sie fest, wer die Liste bereitgestellt hat und wer Änderungen freigeben darf. Wenn mehrere ältere Listen vorliegen, klären Sie deren Unterschiede, bevor Sie eine davon als aktuellen Bedarf verwenden.

Trennen Sie die Anzahl der Sets vom Inhalt eines einzelnen Sets. Erfassen Sie, ob Behälter und Zubehör zum Umfang gehören und wie sie gezählt werden. Für jedes Angebot sollte dieselbe Zählregel gelten.

Ein gemeinsames Vergleichsblatt verwenden

Vergeben Sie für jede angeforderte Ausführung eine eindeutige, beständige Positionsnummer des Käufers. Tragen Sie die Antwort des Lieferanten daneben ein, statt die ursprüngliche Anforderung durch die angebotene Beschreibung zu ersetzen.

Verwenden Sie nur die für das Instrument relevanten Felder. Ergänzen Sie fehlende Spezifikationen nicht durch Annahmen aufgrund ähnlicher Namen oder Bilder. Fordern Sie eine Klärung an, wenn ein erforderliches Merkmal nicht dokumentiert ist.

Mengen vor dem Vergleich der Gesamtsummen nachrechnen

Addieren Sie die Stückzahlen eines Sets unabhängig und vergleichen Sie das Ergebnis mit der angegebenen Gesamtstückzahl. Notieren Sie, welche Behälter oder Zubehörteile enthalten sind. Berechnen Sie anschließend die Bestellmenge anhand der angeforderten Setanzahl.

Verwenden zwei Angebote unterschiedliche Einheiten, vereinheitlichen Sie den Vergleich, ohne die Originalangebote zu verändern. Ein Preis je Set, je Instrument und für optionales Zubehör muss jeweils erkennbar bleiben. Bewahren Sie das Originalangebot neben dem Vergleichsblatt auf, damit eine weitere prüfende Person die Berechnung nachvollziehen kann.

Alternativen sichtbar halten

Ein vorgeschlagener Ersatz gehört in einen prüfbaren Abweichungsnachweis. Verknüpfen Sie ihn mit der angeforderten Position, nennen Sie die angebotene Referenz und erfassen Sie jede bekannte Abweichung. Verwenden Sie eindeutige Entscheidungsstände: angenommen, abgelehnt, Klärung ausstehend oder Bewertung ausstehend.

Ein Artikel, dessen Bewertung noch aussteht, ist noch kein freigegebener Ersatz. Reichen die verfügbaren Nachweise nicht aus, bleibt die Frage offen. Ähnliche Fotos oder eine gemeinsame Instrumentenfamilie klären keinen Unterschied in der Ausführung.

Kaufmännische Bedingungen für einen definierten Umfang vergleichen

Sobald angebotene Inhalte und offene Abweichungen sichtbar sind, vergleichen Sie die kaufmännischen Bedingungen. Erfassen Sie Währung, Einzel- und Setpreise, gesonderte Kosten, Angebotsgültigkeit, angegebene Lieferbedingungen und alle mit dem Angebot verbundenen Bedingungen. Klären Sie, ob eine spätere Spezifikationsänderung ein überarbeitetes Angebot erfordert.

Halten Sie technische Prüfung und kaufmännischen Vergleich getrennt. So erkennt das Team, wann eine niedrigere Gesamtsumme auf einem anderen Umfang beruht, statt jeden Preisunterschied als Einsparung bei gleichem Leistungsumfang zu betrachten.

Entscheidungen in den abschließenden Nachweis übernehmen

Werden Muster oder unterstützende Dokumente geprüft, erfassen Sie genaue Referenz und Revision, prüfende Person, Datum, Ergebnis und Bedingungen. Verknüpfen Sie das Ergebnis mit der betroffenen Position im Vergleichsblatt. Die Freigabe einer Referenz gilt nicht automatisch für eine andere Ausführung.

Prüfen Sie vor der Übergabe der Beschaffung, ob angenommene Alternativen, endgültige Mengen und offene Bedingungen in Anforderung, Angebot und Bestellung übereinstimmend dargestellt sind. Halten Sie die Änderungshistorie für die mit dem nächsten Schritt betrauten Kollegen verfügbar.

Ein praktischer nächster Schritt

Kennzeichnen Sie jede Position als vergleichbar, vorbehaltlich einer ausdrücklich genannten Entscheidung vergleichbar oder noch nicht vergleichbar. Klären Sie zuerst fehlende Informationen und vergleichen Sie anschließend den vereinbarten Umfang. Durchsuchen Sie den SurgiValley-Katalog, um eine Auswahl anhand von Artikelreferenzen zu erstellen, und fügen Sie Ihrer Angebotsanfrage die aufgeschlüsselte Liste, Mengen und offenen Fragen bei.

Für die erste Bedarfserfassung lesen Sie, wie Sie eine Angebotsanfrage für chirurgische Instrumente vorbereiten, oder senden Sie Ihren aufgeschlüsselten Bedarf an SurgiValley.

Weitere Ressourcen zur Beschaffung

Für die übergeordnete Beschaffungsplanung stehen der WHO-Leitfaden zu technischen Spezifikationen (2014) und der WHO-Leitfaden zum Beschaffungsprozess (2011) zur Verfügung. Sie bieten allgemeinen Beschaffungskontext und sind kein Nachweis einer Zertifizierung oder Zulassung eines SurgiValley-Produkts.