Comparar conjuntos de instrumental | SurgiValley

Dos ofertas con el mismo nombre de conjunto pueden describir contenidos distintos. Una puede incluir más unidades de un instrumento, otra ofrecer una configuración diferente y una tercera contar un recipiente en el total anunciado. Comparar primero el precio total deja ocultas estas diferencias.

Comience con un requisito desglosado y traslade todas las ofertas a la misma hoja de comparación. Así, el equipo de compras podrá ver qué se ofrece, qué difiere y qué decisiones siguen pendientes. La idoneidad técnica debe seguir siendo evaluada por la persona autorizada correspondiente.

Fijar el requisito que se compara

Asigne una revisión y una fecha al contenido solicitado. Registre quién proporcionó la lista y quién puede aprobar cambios. Si existen varias listas anteriores, concilie sus diferencias antes de presentar una como requisito vigente.

Separe el número de conjuntos del contenido de un conjunto. Registre si los recipientes y accesorios forman parte del alcance y cómo se cuentan. La misma regla de recuento debe aplicarse a todas las ofertas.

Utilizar una hoja de comparación común

Asigne un identificador estable del comprador a cada configuración solicitada. Introduzca la respuesta del proveedor junto a esa línea, sin sustituir el requisito original por la descripción ofrecida.

Utilice únicamente los campos pertinentes para el instrumento. No complete especificaciones ausentes con suposiciones basadas en nombres o imágenes similares. Solicite aclaraciones cuando una característica requerida no esté documentada.

Recalcular las cantidades antes de comparar los totales

Sume de forma independiente las cantidades de un conjunto y compare el resultado con el número de piezas indicado. Anote qué recipientes o accesorios están incluidos. Calcule después la cantidad del pedido utilizando el número de conjuntos solicitado.

Si dos ofertas utilizan unidades distintas, normalice la comparación sin modificar las ofertas originales. Debe poder distinguirse el precio por conjunto, por instrumento y por accesorio opcional. Conserve la oferta original junto a la hoja para que otro revisor pueda comprobar el cálculo.

Mantener visibles las alternativas

Una sustitución propuesta debe figurar en un registro de variaciones que pueda revisarse. Vincúlela a la línea solicitada, indique la referencia ofrecida e identifique cada diferencia conocida. Utilice estados de decisión explícitos: aceptada, rechazada, pendiente de aclaración o pendiente de evaluación.

Un artículo pendiente de evaluación todavía no es una sustitución aprobada. Si la evidencia disponible es insuficiente, mantenga abierta la pregunta. Las fotografías similares o un nombre de familia compartido no resuelven una diferencia de configuración.

Comparar las condiciones comerciales sobre un alcance definido

Cuando sean visibles los contenidos ofrecidos y las diferencias abiertas, compare las condiciones comerciales. Registre la moneda, los precios unitarios y por conjunto, los cargos separados, la validez de la oferta, las condiciones de entrega indicadas y cualquier condición vinculada a la oferta. Confirme si un cambio posterior de especificación exige una oferta revisada.

Separe la revisión técnica de la comparación comercial. Esto permite identificar cuándo un total inferior refleja un alcance diferente, en lugar de interpretar toda diferencia de precio como un ahorro entre ofertas equivalentes.

Incorporar las decisiones al registro final

Cuando se revisen muestras o documentos de apoyo, registre la referencia y revisión exactas, el revisor, la fecha, el resultado y las condiciones. Vincule el resultado a la línea afectada de la hoja. La aprobación de una referencia no debe aplicarse automáticamente a otra configuración.

Antes de completar el traspaso de la compra, compruebe que las alternativas aceptadas, las cantidades finales y las condiciones pendientes estén representadas de forma coherente en el requisito, la oferta y el pedido. Mantenga el historial de cambios disponible para los compañeros responsables del siguiente paso.

Un siguiente paso práctico

Marque cada línea como comparable, comparable sujeta a una decisión declarada o todavía no comparable. Resuelva primero la información ausente y compare después el alcance acordado. Explore el catálogo de SurgiValley para elaborar una selección basada en referencias e incluya la lista desglosada, las cantidades y las preguntas abiertas en su solicitud de presupuesto.

Para el requisito inicial, consulte cómo preparar una solicitud de presupuesto de instrumental quirúrgico, o envíe su requisito desglosado a SurgiValley.

Más recursos de compras

Para una planificación más amplia, consulte la guía de especificaciones técnicas de la OMS (2014) y la guía de recursos sobre el proceso de adquisición de la OMS (2011). Aportan contexto general de compras; no son pruebas de certificación ni de aprobación de un producto de SurgiValley.